Как списать билет в связи с продлением командировки

Как списать билет в связи с продлением командировки

Командировки являются рутинной составляющей рабочего процесса. Они оформляются в соответствии с трудовым законодательством. Работник должен своевременно вернуться из поездки и отчитаться о ней. Однако обстоятельства не всегда позволяют окончить командировку точно в срок.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Командировка — это понятие, знакомое каждому работающему человеку.

Служебные командировки. Часть 1.

В этом случае необходим приказ, который аннулирует предыдущее распоряжение руководителя, то есть отменяет поездку и переносит её на другую дату. Расходы на дорогу по несостоявшейся командировке можно учесть при расчете налога на прибыль, если обосновать отмену или перенос командировки. Например, официальным письмом бизнес-партнера, отказавшегося от переговоров или перенесшего их. Если перевозчик принял билет и вернул деньги, сотрудник должен приложить к авансовому отчету квитанцию о возврате.

Соответственно, в расходы компании включается только удержанный сбор. Если сдать проездной документ не удалось, тогда в расходы можно включить всю стоимость неиспользованного билета. С этим чиновники Минфина России согласились в письме этого ведомства от 14 апреля г. Невозможность возврата билета лучше подтвердить письмом перевозчика. Стоимость же нового билета учитывайте в обычном порядке. Не потраченные подотчетные суммы сотрудник может вернуть путем удержания их с его зарплаты на основании его заявления.

Так как по инициативе сотрудника из его зарплаты можно удерживать суммы на любые цели, в т. Данное не считается удержанием по смыслу статей и Трудового кодекса РФ, поскольку речь идет о волеизъявлении сотрудника распорядиться начисленной зарплатой.

При этом сотрудник должен подтвердить свое желание на удержания письменным заявлением. По инициативе сотрудника из его заработка может удерживаться до процентов дохода, но только после того, как из суммы дохода будет удержан НДФЛ. НДФЛ с возвращаемых неиспользованных подотчетных сумм удерживать не нужно, потому что в данном случае дохода у сотрудника не возникает, так как он возвращает организации полученные, но не израсходованные, в подотчет деньги. Ситуация: можно ли учесть при расчете налога на прибыль стоимость авиабилета, который сотруднику пришлось сдать.

Сотрудник, находясь в командировке, приобрел, а затем был вынужден сдать билет на самолет, поскольку дата возвращения была перенесена на более ранний срок по уважительной причине например, из-за смерти близкого родственника.

При этом часть суммы за билет при возврате была удержана агентством. Организация обязана возместить сотруднику расходы на проезд до места командировки и обратно ст.

В частности, в состав этих расходов входят:. Документально подтвержденные расходы, связанные с проездом сотрудника до места командировки и обратно, можно учесть в составе прочих расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль п.

Документальным подтверждением могут служить проездные билеты, бланки строгой отчетности, кассовые чеки и т. Если сотрудник не использовал обратный билет, вернувшись из командировки в более ранний срок по уважительной причине, расходы на покупку этого билета в размере суммы, удержанной агентством, можно учесть в составе внереализационных расходов как штрафную санкцию подп.

Включите ее в расходы:. Подтверждением обоснованности понесенных расходов могут служить документы, служащие объяснением вынужденного прерывания сотрудником служебной командировки например, письмо, телеграмма. Поездка готовилась заранее: на руках билеты, оплачена и получена виза при загранкомандировке.

Но что-то срывается, и командировку отменяют или переносят. В этом случае необходим приказ, который аннулирует предыдущее распоряжение руководителя, то есть отменяет поездку. Ну а реально ли уже истраченные суммы в том числе компенсацию работнику, если платил он признать в налоговом учете? Рассмотрим возможные статьи расходов. Стоимость билетов. Перевозчик не вернет деньги за билет, если это было заранее оговорено при покупке.

В то же время некоторые тарифы возврат предусматривают. Расходы на дорогу можно учесть при расчете налога на прибыль, если обосновать отмену или перенос командировки. Например, больничным листом работника или официальным письмом бизнес-партнера, отказавшегося от переговоров. Если перевозчик принял билет и вернул деньги, сотрудник приложит к авансовому отчету квитанцию о возврате.

Проблем не будет, даже если сдать проездной документ не удалось. Тогда налогооблагаемый доход можно уменьшить на всю стоимость неиспользованного билета. Госпошлины и визы. Вернуть эти суммы точно не удастся. Теперь что касается налогового учета.

В главном финансовом ведомстве считают, что такие расходы экономически неоправданны, если командировка не состоялась. То есть уменьшить налогооблагаемый доход на сумму подобных затрат нельзя см. Поэтому безопаснее такие расходы не признавать, но если вдруг компания их уже учла, можно привести инспекторам такие аргументы.

Пусть поездка отменена, но ведь изначально она была нужна компании. Почему же тогда расходы на нее автоматически становятся необоснованными? Тем более если командировка сорвалась по независящим от компании обстоятельствам?

Также при проверке стоит представить налоговикам приказ о направлении в командировку, служебное задание, протокол о намерениях или подобный документ. Все это снизит риск доначислений налога на прибыль. Из-за отмены рейса или переноса переговоров сотрудники могут задержаться в командировке, по разным причинам компания может вообще отменить деловую поездку или перенести ее дату.

Финансовой службе понадобится оформить документы, которые обоснуют затраты на новые билеты, дополнительные дни проживания в гостинице или пропавшие визы. Но в Налоговом кодексе ничего не сказано о возможности учета затрат при форс-мажоре.

По общему правилу если командировка отменена или перенесена по объективным причинам, но изначально была связана с производственной деятельностью, то в принципе учесть можно любые дополнительные траты п. Однако пакет подтверждающих документов и возможность списания конкретных расходов зачастую зависят от обстоятельств и позиции Минфина.

Наиболее распространенные ситуации, а также разъяснения чиновников мы привели в таблице. Рекомендация: Как учесть при налогообложении командировочные расходы, оплаченные с помощью банковских карт. Организация применяет общую систему налогообложения. Для оплаты командировочных расходов сотруднику можно выдать пластиковую банковскую карту.

При расчете налога на прибыль командировочные расходы, оплаченные при помощи банковской карты, учитывайте в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп. Операции по открытию и использованию банковских карт, выданных сотрудникам для командировок, сопровождаются следующими расходами:.

За открытие и обслуживание пластиковых карт банк, как правило, берет комиссию. При расчете налога на прибыль сумму комиссии включите в состав внереализационных расходов подп. Пример отражения в бухучете и при налогообложении операций, связанных с открытием и обслуживанием банковских карт для оплаты командировочных расходов.

Кондратьев был направлен в командировку за границу. При налогообложении прибыли разрешено учитывать только экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы п. Вернувшись из командировки, сотрудник должен приложить к авансовому отчету оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты например, квитанции банкоматов, слипов.

В них обязательно должна быть указана фамилия держателя банковской карты. Если расходы командированного оплачены с банковской карты другого человека, включите их в состав налоговых затрат при условии, что деньги возвращены владельцу банковской карты.

В этом случае наряду с документами, подтверждающими понесенные во время командировки расходы сотрудник должен дополнительно представить расписку держателя банковской карты.

Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении удержания из зарплаты сотрудника по его инициативе. По инициативе сотрудника из его зарплаты можно удерживать суммы на любые цели. Это могут быть выплаты на погашение займа, за товары, купленные в кредит, в оплату страховых взносов и услуг сотовой связи, в счет членских взносов и т. Указанные суммы не считаются удержаниями по смыслу статей и Трудового кодекса РФ, поскольку речь идет о волеизъявлении сотрудника распорядиться начисленной зарплатой.

Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 16 сентября г. Закон об исполнительном производстве ограничивает размеры удержаний по исполнительным документам ст. Других ограничений на размер удержаний законодательство не накладывает. Рекомендация: Как удержать из зарплаты не возвращенные в срок подотчетные суммы. В день, когда сотрудник должен был отчитаться или вернуть полученные под отчет деньги, в бухучете сделайте запись:.

Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов счета 70 , 71 , Пример отражения в бухучете удержания подотчетных сумм, не возвращенных в установленный срок. Эта сумма удерживается из его зарплаты по приказу руководителя организации и с письменного согласия Кондратьева. Детей у Кондратьева нет, поэтому соответствующие стандартные налоговые вычеты по НДФЛ ему не предоставляются. Рекомендация: Как принять не израсходованную сотрудником часть суммы, выданной под отчет.

Ситуация: нужно ли на сумму неизрасходованных подотчетных денег, которую сотрудник возвращает организации, выбивать кассовый чек. ККТ нужно применять при поступлении наличных денег за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги п. Возврат сотрудником остатка суммы, выданной ему под отчет, к таким операциям не относится. Поэтому на подотчетную сумму, которую сотрудник вернул организации, выбивать кассовый чек не нужно.

На расчет налогов возврат сотрудниками неизрасходованных подотчетных сумм не повлияет. Это связано с тем, что подотчетные суммы в собственность сотрудника не переходят:. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Тема: Бухгалтерский учет. Для организации также данные возвращенные сумму ни доходом, ни расходом не признаются.

При этом часть суммы за билет при возврате была удержана агентством Да, можно. В частности, в состав этих расходов входят: стоимость проездного билета на транспорте общего пользования самолет, поезд и т.

Разгулин заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России 2. Статья: Как подтвердить незапланированные командировочные расходы Ситуация пятая: командировка отменена Поездка готовилась заранее: на руках билеты, оплачена и получена виза при загранкомандировке.

Статья: Какие расходы примет инспектор, если командировка пошла не по плану Из-за отмены рейса или переноса переговоров сотрудники могут задержаться в командировке, по разным причинам компания может вообще отменить деловую поездку или перенести ее дату. Как подтвердить дополнительные командировочные расходы Ситуация Какие расходы получится списать Какими документами подтвердить расходы Командировку пришлось отложить или отменить, например, из-за погодных условий, переноса даты встречи, производственной необходимости или срыва переговоров.

Билет вернули, но перевозчик удержал сбор Удерживаемый при возврате купленных билетов сбор можно списать в расходы письмо Минфина России от


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Оплата проезда: командировка или личный интерес

Командировка — это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя. Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. В командировку может быть направлен только штатный работник фирмы, с которым заключен трудовой договор. Поездка в другую местность работника, с которым заключен гражданско-правовой договор например, подряда или поручения , командировкой не считается. Если такому работнику возмещаются расходы по той или иной поездке, то сумма возмещения считается частью его вознаграждения по договору. В бухгалтерском учете затраты на командировку полностью включаются в состав расходов по обычным видам деятельности. В налоговом учете такие затраты включают в состав прочих расходов.

Продление командировки — как оформить, образец приказа

Бухгалтерский учет. Удалённый бухгалтер: что нужно для эффективной работы? Вход Регистрация. Подписка на новости. Командировка отменена: как отразить расходы на невозвратный авиабилет и удержание за отмену брони гостиницы.

Помимо указанных реквизитов, согласно п. Однако, многие коммерческие предприятия, в связи с отсутствием документов, регулирующих командировки таких предприятий, применяют в своей деятельности нормы данной инструкции, предварительно прописав такую возможность в распорядительном документе приказе, распоряжении и др. Против применения данного документа указанными предприятиями не возражали ни Минфин см.

В письме разъяснен порядок исчисления НДФЛ с сумм оплаты проезда работника в командировку или возвращения из служебной поездки для ситуации, когда даты отъезда отличаются от дат, указанных в приказе.

Отказ работника от направления в командировку. Пусть и не часто, но случается, что работник отказывается ехать в командировку, несмотря на наличие соответствующего приказа руководителя предприятия. Тогда весьма закономерно возникает вопрос: правомерны ли действия работника, и если нет, то какую ответственность влечет за собой такой отказ? Давайте разбираться.

Порядок действий, если сроки командировки изменились

Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:. Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал из одного филиала в другой или наоборот при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах. При этом местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором контрактом.

Если мы откроем ст. При этом все подлежащие возмещению командировочные расходы можно разделить на три основные группы:.

Компенсируем командировочные расходы

Решение о продлении срока командировки оформляется отдельным приказом руководителя. Изменение в командировочное задание и командировочное удостоверение вносить не нужно. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух. Рекомендация: Как для расчета суточных определить период нахождения в командировке. Такой порядок предусмотрен пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября г. Чтобы правильно определить период командировки, учитывайте следующее. Днем отъезда в командировку будет дата отправления транспорта поезда, самолета и т.

Служебная командировка работника

Положение о командировках не относится к документам, которые должны быть в обязательном порядке. В статье расскажем, для чего нужен этот документ и как его составить. С 1 января перечень документов для документов командировки изменился. Полный список смотрите в статье журнала "Упрощенка". Документы на командировку. Положение о командировках является основным нормативным актом, который регламентирует не только особенности направления сотрудников в командировку, но и оплату.

другие расходы (например, оплата услуг связи или почты, оформление виз и паспортов, консульские и разовые проездные билеты на городской транспорт; Надо издать приказ о продлении командировки. В таком случае можно списать затраты как обычные командировочные расходы.

Продление командировки как оформить

Документы для продления сроков командировки. Документы, устанавливающие связь командировки с хозяйственной деятельностью предприятия. Отчет об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет.

Служебные командировки. Часть 1.

Работодатель обязан организовать служебную командировку работника в соответствии со всеми требованиями законодательства. Рассмотрим особенности направления, документального оформления и оплаты поездки. Эти документы помогут вам оформить командировку в соответствии со всеми требованиями законодательства:.

Информационная система 1С:ИТС. Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов.

Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах? Как правильно оформить направление в командировку, чем ограничены ее сроки и как можно их продлить?

Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном постановлением Правительства РФ от Ни один из этих документов не устанавливает ни порядок отзыва работника из командировки, ни порядок продления командировки.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суточные при командировках по России 2018
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вячеслав

    да бальшая фантазия у таво хто ето сочинял